Mencatat buku baru yang diterima kedalam buku Agenda, Buku Induk dan Penomoran menurut Klasifikasi oleh Petugas Perpustakaan.
Membuat perencanaan dan mengusulkan pengadaan buku, Undang- Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Daerah dan buku tentang hukum serta bukubuku yang ada relevansinya dengan kedinasan.(Setiap akhir tahun oleh Kepala Sub Bagian/Urusan Umum)
Membuat catatan peminjaman buku dan pengembalian buku dan Buku Peminjaman.
Melakukan pemeliharaan dan perawatan koleksi buku-buku dua minggu sekali.
Perawatan dan Pemeliharaan
Sarana Prasarana Gedung
Memanaskan genset.
Perawatan dan Pemeliharaan gedung.
Perawatan dan pemeliharaan barang inventaris kantor.
Pengisian ulang tabung pemadam kebakaran
Keamanan
Menyusun Uraian Tugas (job description) Satuan Pengamanan setiap 6 bulan.
Melakukan pertemuan dalam rangka evaluasi pelaksanaan tugas dengan staf Sub Bagian Umum dan Satuan Pengamanan stiap akhir bulan.
Melakukan pengontrolan Lingkungan Kantor dilaksanakan oleh Petugas Pengamanan dan Staf Sub Bagian Umum.
Melakukan Koordinasi dengan aparatur keamanan terkait (POLRES, POLSEK, KODIM).
Mengarahkan semua tamu untuk melapor ke piket.
Melakukan pengontrolan semua ruangan kerja setelah jam kerja dan mengunci pintu yang belum terkunci oleh Satuan Pengamanan.
Menyalakan lampu di malam hari di luar ruangan seperlunya dilaksanakan oleh Petugas Pengamanan.
Mencatat dalam buku bagi pegawai atau pihak luar yang melaksanakan kegiatan di lingkungan kantor di luar jam kerja.
Kebersihan
Menyusun Uraian Tugas (Job Description) Petugas Kebersihan dan Penanggung Jawab Petugas Kebersihan.
Mengontrol pelaksanaan tugas sesuai dengan uraian tugas.
.png)
